先遣人员均需先到北京冬奥村，与冬奥村运行团队开最终注册会，确认代表团运动员的参赛资格、代表团注册人数及通行权限、在每个冬奥村的入住人数、住宿位置、车辆等物资需求等，为运动员等代表团其他人员进入赛区做好准备。

1月23日至27日，各代表团先遣人员将分批入住冬奥村，这是赛时运行机制的预热期。1月27日，三个冬奥村将正式开村，迎接所有代表团的所有运动员及随队官员。

北京冬奥会有北京、延庆和张家口三个赛区，分设北京、延庆和张家口三个冬奥村，作为运动员和随队官员居住生活的地方。冬奥村运行团队表示，将继续细化完善吃、住、行、医、康、乐等方面服务，高质量完成赛时各项保障任务，打造安全、温馨、舒适的“运动员之家”。